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會議營銷禮品

發布時間: 2021-05-16 10:00:38

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如何做好會議禮品營銷 從案例中尋找答案
現代社會中,信息溝通的重要性日益凸顯。會議活動因為有助於信息的傳達與交流,而得到廣泛的開展。對於一場會議來說,精心的策劃與安排,還不能圓滿詮釋會議的完整性。而一款溫馨的會議禮品,不僅能夠給與與會者美好的祝福和良久的回味,更能夠體現主辦方的關懷和祝願,增強會議效果,因此不可或缺。
但因為會議的形式與主題的限制,會議禮品的選擇空間相對較小,而新意匱乏。當與會者再三收到同質產品,只會興趣衰退,使會議禮品淪為「雞肋」。選擇何種會議禮品,才能貼近會議主題,傳達會議理念,同時,以與眾不同的特點吸引到受贈者的注意力呢?我們不妨先從一個案例中尋找答案。
H公司是一家能源一體化的化工公司,行業的領導者地位使其對禮品的要求非常之高。在年度會議中,H公司又一次陷入了選擇商務禮品的難題中,企業采購者一再表示希望選購的禮品能夠營造年度會議的氛圍,並具有使用的便捷性,能夠成為居家生活與辦公生活的雙重必備。因此,比較傾向可以大面積印製企業LOGO的杯類產品。但企業方對杯類產品也有一些顧慮,擔心采購了的杯具安全性能不過關,影響到使用者的健康。
為此,H公司特對產品進行了嚴格的考核。當競標的禮品,一個個鎩羽而歸時,富光杯卻因為對細節的把握,對品質的苛求,以及FDA的食品安全認證而嶄露頭角,成為H公司的最終的選擇。
全方位、多角度探尋會議禮品需求點
從以上案例中,可以發現會議禮品在嚴格定位下自然而然脫穎而出。所以在會議禮品的選擇攻略中,第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多元化決定了會議禮品需求的多元化,因此一定需要對會議全方位的認識,這有助於贈送方對禮品更為適合做出准確判斷。
在特定時間、環境里召開的會議,多少會受到來自於外界形勢的影響。如經濟危機時期,即便經濟效益很好的企業也會下意識壓縮開支,在禮品的采購上饋贈方不妨放眼一些性價比較高的產品,一方面緩解了受贈者對禮品價值的挑剔,另一方面能夠形成有意識的控製成本的采購習慣。
明確會議性質,有的放矢地選擇
會議性質是決定如何選擇送禮技巧饋贈禮品的又一關鍵因素。從會議性質上劃分,會議可以簡單的分為慶典會議、商務會議與政府會議。其中,慶典會議包括:企業年度會議、分公司開業慶祝會等,饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍,突出歡慶的主題;商務會議包括:新品發布會、新品發布會等,饋贈禮品商務目的明確,對是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝;政府會議,如:巡迴招商會、協商會等,此類會議禮品則多數具有紀念意義與地方人文特色。當會議性質明確後,禮品選購的定位方向輪廓初現。當然至於選擇什麼樣的禮品,還應該根據會議的主題與內容,進一步細化。
所選禮品契合會議主題與內容
會議圍繞議題而展開,會議的組織安排上要考慮到是否充分表現議題,而禮品饋贈作為會議的一個環節,也應該契合會議的主題與內容。筆者曾參加過一個節能手機產品的發布會,而收到了一款太陽能手機電池萬能充,欣喜萬分。饋贈品並不出乎意料,與手機產品有一定關聯,然而是市場相對少見的產品,符合了節能的主題。需要注意的是,依據主題內容選擇禮品,並不是每種會議都適用,如學術型與經濟型的會議,因為主題內容過於深奧,與具體形態的禮品沒有交接點,就不適宜採取此類方式。
注意參會人員的職業背景和生活習慣
另外,參會人群的職業背景與生活習慣也決定了禮品定位方向。作為饋贈品,只有得到受贈者的認可與喜愛,才能體現出價值所在。以饋贈方的角度來看,也許采購的禮品經過了精挑細選,涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優勢,但只要受贈者不以為然,就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會議禮品采購之前,一定要做好「功課」,詳細分析參會者的組成結構,並「投其所好」,讓禮品發揮價值最大化的作用。
從一般的禮品選擇程序上來看,考慮到以上因素,禮品會保持一個大致的水準,而現實操作中,因為禮品的差異性與特殊性,還要進而考慮一些禮品饋贈的後續問題。會議饋贈時,大件禮品有排場,既能體現饋贈者的慷慨與實力,又能帶給受贈者驚喜,然後如果參會者是來自另外一個城市,而交通顛簸,那麼收禮的驚喜很快會轉化成對禮品運輸的顧慮,甚至可能轉化成對饋贈者的抱怨「送我這么大件的禮品不是為難我嗎?」。當然具體要考慮的還有後續保養、保存、時效性等,這些因素的限制會進一步縮小了禮品選擇的范圍。
注意會議禮品「高調出手」的特點
會議禮品還有具有「高調出手」的特點。因為會議禮品饋贈採取的是公共場合中點對面的方式,禮品太「含蓄」,不免小家子氣,而且會由受贈者的挑剔擴散為普遍的不滿,非但不能達成贈送目的,還會影響饋贈者的聲譽。
以上因素綜合分析後,就可以給禮品一個確切的定位了。再來回顧一下H公司年度會議的采購案例,究竟為什麼最終定位為富光杯呢?一、從經濟環境來看,H公司年度會議在經濟上升時期。二、從會議性質上看,屬年度慶典。三、會議主題是總結既往輝煌成績,並展望企業未來,呈現了積極上向的精神風貌。四、受贈人群多為各級領導與行業領袖。綜合以上因素,精緻化、健康類、高端禮品才是此次會議禮品的首要選擇。
饋贈方如能在采購之初,細節化的考量各類禮品是否符合此次采購禮品的定位,避免在禮品選擇上陷入誤區,同時,能夠提高效率,在較短時間內找到真正適合會議所需的禮品。與其如此,何樂不為呢?

㈨ 想辦場會議營銷,用什麼做禮品合適啊

這個首先要形象。既然是會議營銷,禮品拿著要好看。
其實,要新穎。因為會議的來賓可能不一定是第一次參加此類活動。
最後,價位要預算。這不必細說。

所以,最好能是特色的工藝品,如「蕪湖的鐵畫」或「無錫的泥人」等。因為這類禮品既特色鮮明,避免了茶葉、茶杯等俗套,同時價格的跨度也很大,高中低檔的產品全都有。

㈩ 公司做慶功會,舉辦會議營銷,購買什麼東西送客戶比較好(簽到送禮品那種),價格在100元以內的,質量

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